+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Индивидуальных сведений срок хранения

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Индивидуальных сведений срок хранения

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Святая святых каждой организации — это не кабинет генерального директора, а архивные фонды, в которых среди прочих хранятся документы, необходимые для начисления пенсий.

Персонифицированный учет: жизнь документа

Святая святых каждой организации — это не кабинет генерального директора, а архивные фонды, в которых среди прочих хранятся документы, необходимые для начисления пенсий. Важность правильного хранения документов персонифицированного учета очевидна для руководства, но на деле появляется ряд проблемных ситуаций, которые возникают вследствие несоблюдения сроков хранения документов. С года в деятельности больших и малых организаций добавилась трудоемкая работа, связанная с подготовкой целого массива персональной информации, и причиной тому стала проводимая в нашей стране пенсионная реформа.

Перед руководителями компаний возникла новая задача: как эффективно организовать работу уникального в своем роде архива документов индивидуального персонифицированного учета, которые являются основным носителем данных для обеспечения пенсионных прав граждан.

Документы персонифицированного учета являются столь же важной частью документального фонда организации, как, например, и документы бухгалтерской отчетности. В российской практике нередки случаи возбуждения судебных дел на основании исков бывших сотрудников предприятий, которые по причине халатного отношения компаний к вопросам хранения документов не смогли получить доступ к сведениям социальной значимости.

Для эффективной работы системы персонифицированного учета в том числе в архиве организации в первую очередь необходимо вооружиться следующими законами:. Важно: обратите внимание на изменения, внесенные в законодательство об индивидуальном персонифицированном учете с 1 января г.

Пенсионная реформа, которая в этом году отпразднует летний мини-юбилей, основана на модели, организованной по страховому принципу.

Это значит, что в отличие от старой системы обеспечения пенсионных прав граждан начисление пенсии определяется не только стажем работы, но и размером заработной платы и пенсионных взносов. В качестве технологической базы настоящей пенсионной системы выступает обслуживание индивидуального лицевого счета, включающего персональные данные, которые служат основой для будущих начислений пенсии.

Страхователи юридические лица играют роль поставщиков информации о застрахованном лице работнике в архивы территориальных органов Пенсионного фонда РФ.

Полученные сведения с заданной законом периодичностью аккумулируются на лицевом счете застрахованного лица сотрудника организации. Важно помнить о том, что взаимодействие в отношении пенсионных прав осуществляется не только по линии страхователь — Пенсионный фонд, но и страхователь — застрахованное лицо: компания обязана бесплатно предоставить каждому сотруднику копию сведений, направляемых в социальные органы ст.

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или ведете частную практику адвокат, нотариус, частный детектив и др.

Физические лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы, не сталкиваются с таким колоссальным объемом информации, необходимой для обеспечения пенсионных прав, как юридические лица.

Однако это не освобождает их от незнания основных правил ведения документации персонифицированного учета, включая сроки хранения документов. Итак, первоначальным источником информации, которая впоследствии вносится в базу данных, необходимую для составления отчетности по персонифицированному учету, является сотрудник. Образно говоря, с него сканируется персональная информация см.

Срок хранения этого документа, данные которого учитываются при формировании отчетных форм для ПФР, составляет 75 лет. Этот документ может понадобиться в том случае, если информация о работнике, включая его трудовой стаж, по каким-то причинам была утеряна из электронных баз данных организации или Пенсионного фонда. Вторая группа документов, имеющая отношение к персонифицированному учету, это расчетные и платежные ведомости по заработной плате, а также лицевой счет сотрудника.

Они необходимы в ситуации, когда требуется подтвердить размер и сроки выплаты денежных средств работнику организации. Несмотря на то что ведомости и лицевой счет являются видами бухгалтерских документов, типовым перечнем установлены сроки хранения 75 лет , как и для дел по личному составу. Все эти документы живут в непосредственной связи с документами персонифицированного учета, однако непосредственные формы отчетности организации перед ПФР являются отдельным документальным потоком.

В сроки, установленные законодательством РФ, организация или физические лица, уплачивающие страховые взносы самостоятельно , обязаны предоставить документы персонифицированного учета в территориальные органы Пенсионного фонда на ежеквартальной основе, но не позднее 20 дней по окончании квартала, см. Федеральный закон от Важно отметить, что это могут быть сведения, представленные как в бумажном, так и электронном виде по каналам связи. Если в вашей компании работает более 50 человек, то закон не оставляет вам выбора: документы персонифицированного учета должны быть представлены в электронной форме.

При этом страхователям с численностью меньше 50 человек не запрещается подавать расчеты в электронном виде ч. Независимо от того, в каком формате были поданы документы, закон предусматривает единые сроки их хранения. Срок хранения документов органами Пенсионного фонда зависит от того вида данных, которые в них записаны.

Документы, содержащие информацию о страховых взносах и страховом стаже, остаются на хранении не менее 6 лет с момента назначения пенсии. Срок хранения для всех остальных документов составляет не менее 3 лет см. Интересная ситуация может возникнуть в случае уничтожения документов персонифицированного учета после окончания сроков их хранения. Через лет возникает необходимость уничтожения документов, которая, согласно закону, может быть проведена только после ознакомления застрахованного лица с информацией, содержащейся в его лицевом счете, и вручения ему указанных сведений.

Весь этот поток документов, который генерируется в компании и поступает в Пенсионный фонд, в итоге аккумулируется на лицевом счете , который имеет статус документа не просто информации , на основании которого принимаются правовые решения в отношении пенсионных прав граждан.

Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов. Делопроизводство от А до Я. Работа с обращениями граждан.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Toggle navigation. Забыли свой пароль? Ваше имя. Закрыть Подписаться. Полезная статья? Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail Поделиться в соцсетях:. Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Бланки Опись дел временного хранения Опись дел постоянного хранения.

Новости ПФР отказывается принимать электронную подпись при переводе пенсионных накоплений ПФР обновил формы документов, направляемые работодателям в случае ошибок в персучете ПФР запустил мобильное приложение для граждан Сроки хранения документов кредитных организаций будут увеличены Дополнен список документов для назначения пенсии по старости.

ЦБ РФ Росархивом 6 октября г. Статьи Сроки хранения документов медицинских учреждений Сроки хранения документов кредитных организаций Сроки хранения документов в сфере гостиничного хозяйства и туристической деятельности Начинающим пенсионерам: какие документы необходимы для установления пенсии Пенсионное удостоверение.

Популярные материалы. Определить сроки хранения Калькулятор архивной обработки Калькулятор величин. Ваши идеи. Знаете как сделать портал лучше? Поделитесь идеей. О нас Новости Статьи Полезное в работе. Наши контакты Москва, ул. Электрозаводская, д. Copyright www.

Сколько лет необходимо хранить расчеты по взносам?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля.

О сроках хранения документов персонифицированного учета

Наталья, а вы когда пишете "со всеми вытекающими последствиями", вы какие именно последствия имеете ввиду? Что-то произойдет в этой связи? Нормативным актом признано, что индивидуальный лицевой счет застрахованного лица является документом, а не просто информацией.

С 8 по 15 ноября в Муниципальном Совете будут принимать работы на конкурс сочинений о маме. По вторникам и четвергам в Лужская, 10 проходит утрення зарядка. Приглашаем всех жителей округа! А кем были ваши предки до революции?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Федеральным законом от 25 октября г. N ФЗ наименование статьи 8 изложено в новой редакции. Статья 8.

Персонифицированный учет: электронное взаимодействие и новые сроки хранения

Купить систему Заказать демоверсию. Порядок хранения и уничтожения документов, содержащих сведения индивидуального персонифицированного учета. Порядок хранения и уничтожения документов, содержащих. Лицевой счет ведется Пенсионным фондом Российской Федерации в течение жизни застрахованного лица.

Статья 8. Общие правила представления сведений о застрахованных лицах и порядок хранения этих сведений. Федерального закона от

Каковы сроки хранения отчетности СЗВ и АДВ в архиве?

Обязано ли учреждение хранить перечисленные отчеты на бумажном носителе представление отчетности идет по электронным каналам связи, подписывается ЭЦП? Как организовать порядок хранения? Согласно п. Этим же документом утверждены порядок заполнения справки 2-НДФЛ и формат ее предоставления в электронной форме. Сведения по форме 2-НДФЛ представляются налоговыми агентами в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Представлять указанные сведения и расчет сумм налога на бумажных носителях могут только налоговые агенты при численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 25 человек.

Законодательная база Российской Федерации

Да, вашего зятя не отпускают на промежную аттестацию правомерно. Подал заявление в военкомат на выдачу военного билета после 27 лет, мне 31 год, сейчас мое дело находится у юриста этого военкомата, который вызывает меня по телефону к себе в кабинет. Для чего эта процедура и чего можно ожидать.

Вызывать он не может, может только попросит прийти. Ваш вопрос: услуги юриста бесплатно по телефону Доброго времени суток.

индивидуальных предпринимателей содержатся следующие сведения об Порядок и сроки хранения регистрирующим органом содержащихся в.

Как защитить свои права и отстоять интересы с максимальной пользой, быстро и грамотно. Плюс многих наших граждан подводит незнание базовых прав, они не всегда могут отстоять свои интересы, даже если последние явно нарушаются и попираются.

При длительном отсутствии ответа на ваш вопрос, можно просто почитать форум и найти на нём самого компетентного в вашем вопросе юриста. Напишите ему личное сообщение с просьбой помочь и ссылкой на тему вашего вопроса на этом форуме. Так вы привлечёте внимание нужного вам юриста, который, скорее всего, не откажется вам помочь.

Человек САМ принимает решение исходя из реальной ситуации в СВОЕЙ жизни. А этот болванчик вдруг нашел способ наполнения бюджета, видимо, упало яблоко на голову, брошенное "крупняком" (Эльдорадо и проч), и его осенило. АУДИТОР SOS, он как раз соображает, Цели у вас просто разные. С подачи неуважаемой мною Геращенко всё чаще словосочетание "зеленные человечки" приобретает новые оттенки.

Описание: Юридическая консультация бесплатно онлайн, Консультация юриста бесплатно онлайн, юридическая помощь и бесплатные консультации от опытных юристов онлайн. Показать полностью… 2 Сразу пишите все обстоятельства, а не выкладывайте что-то новенькое после ответа юриста. Правила публикации рекламы cм. Приглашаем всех юристов свободно присоединятся к дискуссиям, давать свои компетентные пояснения и юридические консультации онлайн.

Но в этом нет необходимости. Особенно если хочется получить ответ на вопрос конфиденциально. Дело в том, что можно получить помощь автоюриста бесплатно и анонимно. Единственное, что необходимо для получения бесплатной консультации автоюриста круглосуточно онлайн просто задать вопрос круглосуточному автоюристу онлайн через указанную форму, и можно получить помощь автоюриста по ДТП онлайн бесплатно в любое удобное время, которая предоставляется квалифицированным автоюристом.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. wintiomes

    Новые серии блича выходят так редко, я даже по блогам вот лазию.. Автор, спасибо.

  2. Вера

    Не могу сейчас принять участие в дискуссии - очень занят. Буду свободен - обязательно напишу что я думаю.

  3. suppwadacur

    По моему мнению Вы допускаете ошибку. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM, пообщаемся.